Datenschutzerklärung

 Klienten-Information zum Datenschutz

Sehr geehrte Klientinnen und Klienten,

es ist mir außerordentlich wichtig, dass Ihre personenbezogenen Daten geschützt werden. Ziel ist, dass diese nicht in die Hände Unbefugter geraten. Ich bin nach der EU – Datenschutz – Grundverordnung (DSGVO) auch dazu verpflichtet, diese entsprechend vertraulich zu behandeln.

Im Folgenden erfahren Sie zu welchem Zweck meine Praxis Daten erhebt, speichert oder weiterleitet und welche Rechte Sie haben in Bezug auf Ihre Daten Auskunft zu erhalten.

VERANTWORTLICHKEIT   FÜR  DIE  DATENVERARBEITUNG

Ursel Nassadowski, Leisewitzstr.22, 30175 Hannover
Dipl. Pädagogin
Mail: ursel.nassadowski (at) arcor.de
Telefon: 0511/445429

Art der Daten

Klientendaten
gemäß des Aufnahmebogens
sowie Sitzungsprotokolle
Evtl. Befunde von Ärzten, Psychologinnen, Medizinischer Dienst der Krankenversicherung, Krankenkassen, Rentenversicherungsträger, Kliniken

Zweck der Verarbeitung

Coaching, Psychotherapie, psychosoziale Beratung
Kurzberichte zur Weiterverweisung an andere Einrichtungen (siehe Art der Daten)

Betroffene Personen

Klientinnen und Klienten

Ich übermittle Ihre personenbezogenen Daten nur dann an Dritte, wenn dies gesetzlich erlaubt ist und Sie eingewilligt haben.

SPEICHERUNG IHRER DATEN

Klientenakten werden sicher verwahrt: Der Computer ist passwortgeschützt, die automatische Bildschirmsperre ist aktiviert. Klientenunterlagen werden stets so positioniert, dass andere Personen diese nicht einsehen können. Da die Praxis keinen Wartebereich vorweist, sind die Aufbewahrungsschränke jederzeit gesichert.

Aufgrund rechtlicher Vorschriften werden die Akten nach Abschluss der Behandlung/Beratung noch weitere 10 Jahre aufbewahrt.

NUTZUNG DES INTERNETS

Die Inhaberin der Praxis, Ursel Nassadowski, ist die Betreiberin  einer Webseite, die auf  die Praxis aufmerksam macht und potentielle KlientInnen über die Arbeit im Bereich der Beratung, Coaching und Psychotherapie informiert.

Die Nutzung der Webseite ist ohne Angabe personenbezogener Daten möglich.

Ich weise darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per  E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht mögich.

Die Praxis-EDV wurde bisher noch nicht durch Externe gewartet.

Sollte dies nötig werden, wird der Mitarbeiter des beauftragten Unternehmens zur Vertraulichkeit mit dem Umgang der personenbezogenen Daten und Kategorien betroffener Personen  (z.B.Zugriff auf Gesundheitsdaten) verpflichtet und zur Einhaltung von Vorgaben (z.B der ISO/EC 27001).

Eine rein technische Wartung der IT-Infrastruktur durch einen Externen, zum Beispiel Arbeiten an der Stromzufuhr, Kühlung oder Heizung, ist keine Auftragsverarbeitung.

Dies gilt ebenso bei der Beauftragung von Steuerberatern, Rechtsanwälten, Wirtschaftsprüfern und Angehörigen anderer Berufe, die als „Geheimnisträger“ gelten. Auch hier liegt in der Regel keine Auftragsverarbeitung vor.

IHRE RECHTE

Sie haben das Recht, über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten Auskunft zu erhalten. Auch können Sie die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.

Darüber hinaus steht Ihnen unter bestimmten Voraussetzungen das Recht auf Löschung von Daten, das Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung, sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit zu.

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Basis von gesetzlichen Regelungen. Nur in Ausnahmefällen benötige ich Ihr Einverständnis. In diesen Fällen haben Sie das Recht, die Einwilligung für die zukünftige Verarbeitung zu widerrufen.

Sie haben ferner das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt.

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen

Barbara Thiel
Prinzenstr. 5, 30159 Hannover
Telefon:   0511/120-4500
Telefax:   0511/120-4599
E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de

RECHTLICHE GRUNDLAGEN

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Artikel 9 Absatz 2 lit. h) DSGVO in Verbindung mit Paragraf 22 Absatz 1 Nr. 1 lit. b) Bundesdatenschutzgesetz. Sollten Sie Fragen haben, können Sie sich gerne an mich wenden.

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